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Claudeで議事録・メール文章を自動作成する方法
議事録作成の手順
1. 会議中はメモを取ることだけに集中する
きれいな文章にする必要はありません。決定事項、発言者、気になったキーワードを箇条書きでメモするだけで十分です。
2. Claudeに整形してもらう
以下は会議の走り書きメモです。
「決定事項」「次のアクション(担当者・期限つき)」「保留事項」の
3つの見出しに分けて整理してください。
[メモを貼り付け]3. 内容を自分で確認する
生成AIは聞き取れていない前提を補完できません。数字や固有名詞、担当者名などは必ず自分の目で確認してから共有しましょう。
メール作成の手順
よくある依頼への返信を効率化する
以下のメールに対する返信の下書きを作ってください。
・依頼には対応できるが、来週以降になる旨を伝える
・丁寧だが堅苦しすぎないトーン
[受信したメール本文]何度か使う文面はテンプレート化する
同じような返信を繰り返す場合は、Claudeの「Projects」機能などに過去のやり取りの傾向を保存しておくと、毎回一から説明しなくて済みます。
効率化しつつ気をつけたいこと
- 送信前に必ず自分で読み返す（AIの文章をそのまま送らない）
- 社外秘・個人情報が含まれる内容の扱いには注意する
- 相手との関係性によっては、AI感が強すぎる文章にならないよう調整する
慣れてくると、議事録作成やメール対応にかかる時間をかなり短縮できます。まずは負担に感じている作業から試してみてください。
